区“两会”的召开是全区人民政治生活中的一件大事，对于谋划好2021年各项工作，具有十分重大而深远的意义。区机关事务管理局高度重视“两会”后勤保障的筹备工作，切实增强责任感和使命感，提前准备、精心部署，发扬“忠诚、干净、协作、奉献”的精神，紧紧围绕服务代表、委员，服务会议的要求，切实做到抓细、抓小、抓实服务保障工作。

一是全面做好会场设施设备“硬件”管理工作。按照局领导安排部署，会议厅提前对会场音视频系统、照明、消防安全、桌椅等设施展开全面排查，并对各类设施设备进行彻底清洁，对使用多年已老化的主席台音控线路提前施工维修更换；水暖班对会议厅空调管线、卫生间用水等设施进行排查、检修，及时发现和排除各类不安全因素，确保各项设施设备正常运转。同时落实好疫情防控工作，会议厅每天安排专人对桌椅、设备进行全面消毒，确保区“两会”顺利召开。

二是全面做好会场和机关大院安保、消防、保洁工作。为确保会议期间处处安全整洁、服务到位，保安班对机关大院内消防、监控等技防设施以及大院安保提前进行全面巡查，合理安排进出车辆有序停放；电工班提前对接供电部门做好电力保障、对电梯进行全面大体检，并在“两会”召开期间安排专人做好保障，确保能及时处理故障；卫生班全体职工调整作息时间，熟悉消杀流程，确保卫生清洁不留死角和盲区，全力以赴“备战”区“两会”。

三是疫情防控常抓不懈，高效安全做好会务服务准备。会前保持会议室开窗通风，对电梯、洗手间以及设备音响等重点部位进行调试和消毒工作，在醒目位置张贴佩戴口罩标志，放置废弃口罩专用箱。同时，会后也将对会场进行全面彻底的消杀，对使用的杯具进行彻底清洗和消毒，坚决不留任何死角。